Collaborateur·rice administratif·ve spécialisé·e en comptabilité (40 %)

Taux d’occupation total : 40 %

(20 % pour l’ONG femmes protestantes, 20 % pour la Fédération suisse des familles monoparentales – FSFM | dès le 1er mai 2026 | Lieu de travail : Schwanengasse, Berne)

À propos des organisations

femmes protestantes s’engagent en faveur de l’égalité de sexes et genres et de la mise en réseau des femmes en politique, dans l’Église et dans la société.

La FSFM – Fédération suisse des familles monoparentales donne une voix aux parents solos dans la société et en politique. Elle propose également des informations, des conseils et une aide concrète pour le quotidien.

Les deux organisations poursuivent des objectifs et des projets distincts sur le plan du contenu.

Avantage pour le poste proposé :

La directrice de la FSFM est également présidente de femmes protestantes. Un contrat regroupé permet une couverture auprès du 2e pilier ainsi qu’un poste de travail dans un bureau partagé.

Fonction

Collaborateur·rice administratif·ve chargé·e de la comptabilité, de l’administration, de la gestion des données, des envois et du soutien organisationnel des secrétariats.

Embauche:

L’embauche est effectuée par femmes protestantes ; la collaboration avec la la FSFM s’effectue de manière distincte sur le plan du contenu.

Tes missions

1. Comptabilité financière

• Gestion de la comptabilité (salaires) dans Bexio, y compris les assurances sociales
• Comptabilité créancier·ère·s et débiteur·rice·s
• Soutien dans le processus de rappels
• Soutien du secrétariat et du comité lors de la clôture annuelle
• Collaboration avec l’organe de révision

2. Administration & gestion des données

• Gestion et suivi des bases de données des membres et des contacts (y compris Bexio)
• Harmonisation des abonné·e·s à la newsletter avec les bases de données
• Mise à jour et actualisation des données de contact, y compris la collecte active d’adresses e-mail manquantes
• Traitement des retours (e-mails / courrier postal)

3. Envois & communication

• Planification, préparation et mise en œuvre des envois postaux et numériques
  (invitations, lettres d’information, mailings)
• Rédaction de lettres de remerciement (partiellement en français)

4. Organisation & soutien

• Soutien administratif à l’organisation d’événements
  (listes de participant·e·s, documents, suivi)
• Numérisation de documents
• Soutien des secrétariats dans les activités courantes

5. Coordination & réflexion transversale

• Participation à l’optimisation des processus administratifs des deux organisations
• Identification des potentiels d’amélioration aux interfaces
• Méthode de travail coordonnée dans un lieu de bureau commun

Ton profil

• Expérience dans une fonction administrative polyvalente
• Très bonnes connaissances de MS Office
• Expérience dans la comptabilité
• Expérience avec des bases de données ; connaissances de Bexio un atout
• Méthode de travail soigneuse, structurée et autonome
• Grande fiabilité, discrétion et sens du service
• Plaisir à effectuer des tâches pratiques, de la gestion de données et des envois
• Disponibilité pour travailler régulièrement sur place au bureau
• Allemand passif requis, connaissances actives de l'allemand un atout

Ce que proposent femmes protestantes et la FSFM

• Activité porteuse de sens au sein de deux organisations engagées
• Circuits de communication courts et hiérarchies horizontales
• Petite équipe avec une forte culture « hands-on »
• Travail autonome avec une grande marge de manœuvre
• Possibilité de télétravail jusqu’à 50 %
• Employeuse attentive à la conciliation avec d’éventuelles responsabilités de care
• Équipe féministe encourageante et solidaire
• Poste de travail dans une communauté de bureaux engagée sur les plans politique et sociétal

Salaire

Pour un taux d’occupation de 100 % : CHF 6’000 brut par mois, avec 13 salaires annuels.

Processus de candidature

• Appel à candidatures : jusqu’à fin février 2026
• Entretiens : 12 mars 2026, Berne, Schwanengasse

Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature (lettre de motivation et CV) jusqu’au 15 février 2026 à l’adresse suivante :

📧 info@femmesprotestantes.ch

Pour toute question concernant le poste, Barbara (077 232 15 20) et Elsa (077 225 37 27) se tiennent volontiers à disposition.