RESPONSABLE D’ÉVÉNEMENTS & SOUTIEN DE LA DIRECTION (80-90%)
Amnesty International est une organisation non gouvernementale (ONG) internationale de défense et de promotion des droits humains. Son siège central se trouve à Londres. Actuellement, Amnesty International est active au travers de ses sections dans plus de 70 pays et elle effectue des enquêtes sur la situation des droits humains dans plus de 190 pays.
Le Secrétariat de la Section suisse à Berne et les bureaux régionaux à Zurich, Genève et Lugano comptent au total près de 70 collaborateurice·x·s, stagiaires et civilistes.
Nous cherchons, pour le 1er avril 2022 ou une date à convenir, une personnalité engagée en tant que Responsable d’événements & Soutien de la direction (80-90%).
Dans cette fonction passionnante, vous êtes responsable des événements majeurs d’Amnesty Suisse, telle que l’Assemblée générale & Conférence annuelle (avec environ 250 participant·e·x·s). Vous organisez également divers événements Amnesty pour le public (p.ex. festivals de films) ainsi que des manifestations internes. En outre, vous soutenez et remplacez, lors d’absences, l’assistante de la direction dans ses tâches : soutien de la Directrice dans la conduite administrative et organisationnelle du Secrétariat.
Tâches principales – Gestion d'événements
Direction de projet de l’organisation de l’Assemblée générale & Conférence annuelle:
- Direction du groupe de projet et coordination avec les départements du Secrétariat, les membres Amnesty et les partenaires externes;
- Responsabilité du budget, des aspects logistiques, des processus d’inscription et de facturation;
- Planification opérationnelle des ressources humaines (collaborateurice·x·s et bénévoles);
- Evaluation du projet et gestion de sa documentation
Organisation d’événements pour Amnesty Suisse
Organisation des assemblées et autres manifestations internes au Secrétariat
Tâches principales – Soutien à la direction
- Préparation et suivi, ainsi que rédaction du procès-verbal des séances des instances dirigeantes (Comité exécutif et Direction générale)
- Coordination et gestion du calendrier (Comité exécutif, Direction générale, Commissions)
- Correspondance et réponse aux demandes internes et externes
Votre profil
- Expérience professionnelle avérée dans la gestion de projets et d’événements
- Formation commerciale ou similaire avec une expérience dans la rédaction de procès-verbaux
- Maîtrise stylistique du français ou de l’allemand avec de très bonnes connaissances de l’autre langue et de bonnes connaissances de l’anglais
- Solides connaissances de l’environnement MS Office, en particulier Word et Outlook, et de MS Teams
- Capacité d’organisation, bonne résistance au stress, flexibilité (le poste implique de travailler sporadiquement le soir ou le week-end)
- Prise de responsabilités, sérieux, discrétion, capacité à travailler en équipe
- Intérêt pour les questions liées aux droits humains à l’échelon national et international
Nous offrons
- Une activité indépendante dans un environnement engagé et intéressant
- D’excellentes conditions de travail et prestations sociales, cinq semaines de vacances par an
- Vous gagnez, en fonction de votre âge/expérience et un taux d’occupation de 80%, entre 5'026.00 et 6'057.00 CHF par mois (brut) x 13
- Lieu de travail : Berne, avec une possibilité de faire du télétravail 1 à 2 jours par semaine.
Stephanie Janssen, assistante de la direction, vous donnera davantage des renseignements au 031 307 22 22.
Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation, CV sans photo, certificats de travail et diplômes) jusqu’au 20 février 2022 en format PDF (max. 5 MB) à : humanresources@amnesty.ch. Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre dossier sous trois jours ouvrables, merci de nous contacter.
Les entretiens d’embauche auront en principe lieu entre le 7 et le 11 mars 2022.
Vous trouverez de plus amples informations sur notre organisation sur www.amnesty.ch