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Assistant·e de direction

companyAlliance climatique Suisse
remotehome office partiel
PublishedPublished: 06/05/2022
Assistant-e
Contrat à durée indéterminée (CDI)
Professionnel expérimenté
70'000 - 90'000

Le dérèglement climatique est aujourd’hui une menace existentielle pour l’humanité. Êtes-vous pationné·e à collaborer au sein d’une alliance qui tente de résoudre cette crise avec la priorité qu’elle mérite ?

Début de l’engagement : début juin 2022 ou selon entente

Responsabilités principales :

  • Administration, comptabilité et rédaction / traduction

Tâches principales : 

  • Communication interne: Gestion du courrier et des courriels, en français et en allemand
  • Prise d’appels téléphoniques, soit pour une réponse immédiate, soit pour rediriger sur la personne en charge du sujet
  • Rédaction de rapports divers
  • Gestion comptable : paiement et comptabilisation des factures, envoi des cotisations et rappels aux membres, gestion des attestations de dons
  • Assistance à la direction pour la préparation des comptes pour la clôture annuelle
  • Gestion administrative des contrats de travail et des entrées et sorties des salarié·e·s de l’Association (la gestion des salaires est assurée par le fiduciaire)
  • Traduction (de l’allemand vers le français) des textes dédiés aux canaux de communication de l’Alliance climatique : site web, réseaux sociaux, newsletters, etc.
  • Soutien des canaux de communication de l’Alliance : site web, réseaux sociaux,  et du rapport annuel
  • Soutien de l'organisation des assemblées et des réunions de l’Alliance (réservation de salle, organisation technique sur place, envoi des invitations, rédaction de procès-verbal)   
  • Autres tâches selon les besoins

Taux de travail : 60 à 80 % 

Lieu de travail (état 2022) : à domicile avec coworking régulier à Genève et/ou à Berne

Connaissances et compétences professionnelles requises :

  • Apprentissage d’employé·e de commerce ou équivalent
  • Expérience dans l’administration, le secrétariat et la comptabilité d’une ONG ou une organisation similaire
  • De très bonnes connaissances du français et de l’allemand, à l’écrit et à l’oral, bonnes connaissances de l’anglais écrit et oral, idéalement langue maternelle française. L’italien et / ou le suisse-allemand serait un plus.
  • Vous êtes à l’aise pour utiliser Word, Powerpoint et Excel (ou des alternatives) ainsi que des outils simples d’édition d’images. Si vous connaissez déjà Crésus, cela représente un atout.

 

Connaissances et qualités personnelles et sociales requises : 

  • Esprit d’équipe et sens de l’accueil
  • Personne efficace, sachant organiser et prioriser les tâches et travailler de manière autonome
  • Rédaction autonome de courriers et de courriels
  • Facilité à apprendre la gestion de nouvels outils (administration / communication) 
  • Intérêt pour les enjeux climatiques

Ce que nous vous offrons 

  • Un environnement de travail stimulant avec la possibilité de travailler de manière indépendante et de collaborer avec une équipe engagée 
  • Un travail qui a du sens et qui permet de soutenir des efforts pour une politique climatique juste et ambitieuse
  • Des horaires de travail flexibles dans une atmosphère bienveillante en télétravail avec coworking régulier à Genève ou au sein d’un bureau proche de la gare de Berne.
  • Un contrat de travail à durée indéterminé

Expérience professionnelle

  • Professionnel expérimenté

Salaire

  • 70'000 - 90'000

Connaissances linguistiques

  • Français
  • Allemand
  • Anglais

Compétences

  • Comptabilité / Contrôle de gestion
  • Personnel / Organisation
  • Collaboration
  • Technique de planification
  • Organisation des médias